Integración de ERP, POS y datos empresariales.
Cada sistema registra una parte de la operación. Essential 137 conecta esas piezas y las organiza en un modelo de negocio compartido, para que los equipos puedan analizar la misma realidad.
Cuando cada sistema cuenta una historia distinta.
El ERP registra pedidos y facturas; el POS, las ventas al consumidor; los archivos comerciales, metas y acuerdos. Un mismo producto puede tener códigos, unidades o nombres distintos en cada uno.
El resultado es conocido: el equipo termina conciliando hojas de cálculo antes de poder responder una pregunta. Y el reto no es solo técnico. También incluye definir qué significa cada dato y cuándo puede utilizarse para decidir.
Qué información necesitamos y para qué.
Antes de integrar, revisamos qué fuentes existen, quién las administra y cómo se puede acceder a ellas. Esta es la información habitual de partida:
| Fuente | Qué necesitamos | Para qué |
|---|---|---|
| ERP | Productos, clientes, pedidos, facturas, devoluciones y fechas. | Conectar la operación comercial. |
| POS | Venta por producto, local y fecha; devoluciones y disponibilidad cuando exista. | Entender la salida del producto en el canal. |
| Maestros | Equivalencias de códigos, presentaciones, unidades, locales y proveedores. | Evitar comparaciones inconsistentes. |
| Reglas | Monedas, impuestos, períodos, permisos y responsables. | Construir métricas comparables y un acceso adecuado. |
| Acceso | APIs, bases de datos o archivos autorizados; frecuencia y calidad. | Definir la viabilidad y la actualización. |
Evaluamos cada fuente según su interfaz, permisos y frecuencia de actualización. La integración se diseña para las condiciones reales de cada sistema.
Una base común que conserva el significado.
Quarks levanta las fuentes disponibles, acuerda definiciones con el equipo y construye los flujos de integración. Essential organiza las entidades del negocio —producto, cliente, local, pedido— y las relaciones entre ellas.
Las reglas de calidad ayudan a detectar registros incompletos y discrepancias entre sistemas. La frecuencia de actualización se acuerda según cada origen. Sobre esta base se pueden construir tableros, aplicaciones y experiencias de IA.
Lo que puede incluir el proyecto.
El alcance se delimita en el diagnóstico, según las fuentes y el caso priorizado. Los entregables habituales son:
- Mapa de fuentes y responsables.
- Integraciones y reglas de actualización acordadas.
- Catálogo de entidades, equivalencias y definiciones de indicadores.
- Controles de calidad y seguimiento de las cargas.
- Modelo de acceso y una primera vista o aplicación para el caso priorizado.
Cobeca Pulse: unir distribución y punto de venta.
Con Essential 137, Quarks conectó la información de sell-in de Cobeca con el sell-out de las farmacias integradas. Un modelo común relaciona productos, farmacias, proveedores y ventas, y Cobeca Pulse presenta esa información según el perfil de cada usuario.
Conoce el caso de Cobeca PulseLa integración abre la puerta a conversar con el negocio.
En Cobeca Pulse, Orbit acerca esa base a los usuarios mediante lenguaje natural, impulsado por las capacidades de analítica e IA de AWS.
Una pregunta como
- ¿Cómo cambiaron las ventas de esta categoría durante el último mes?
Esa pregunta tiene valor cuando categoría, venta y período comparten una definición. Para otras operaciones, Quarks diseña el alcance de esa experiencia según las fuentes y los permisos disponibles.
Conoce Essential 137Preguntas frecuentes
- ¿Debo reemplazar mi ERP?
- No. El trabajo parte de conectar los sistemas existentes. Las limitaciones de acceso de cada sistema se revisan con su proveedor.
- ¿Puede ser en tiempo real?
- Depende de las fuentes, de sus interfaces y de la necesidad del negocio. Las latencias y los controles se acuerdan para cada caso; no es una promesa general.
Conversemos sobre tus sistemas.
Cuéntanos qué fuentes tienes y qué decisión quieres apoyar. Un socio de Quarks revisará contigo el punto de partida.